FEFO Warehouse Management (First Expired, First Out)

FEFO là một phương pháp quản lý tồn kho, trong đó hoạt động kho được tổ chức sao cho ưu tiên xuất trước những sản phẩm có hạn sử dụng sớm hơn. Nói cách khác, sản phẩm nào hết hạn trước thì được tiêu thụ hoặc phân phối trước. Thông tin quan trọng nhất để tổ chức kho theo phương pháp này chính là ngày hết hạn của hàng hóa.

Việc áp dụng FEFO giúp:

• Duy trì chất lượng sản phẩm,

• Tránh chi phí phát sinh do hàng hết hạn,

• Giảm rủi ro hư hỏng hoặc phải tiêu hủy hàng hóa.

Trong ngành thực phẩm và đồ uống, phương pháp FEFO rất phổ biến nhằm bảo đảm chất lượng và an toàn cho các sản phẩm như sữa, thịt, trái cây, rau củ…

Tương tự, ngành dược phẩm cũng áp dụng FEFO rộng rãi để tránh việc phân phối hoặc sử dụng thuốc hết hạn, đảm bảo hiệu quả điều trị và an toàn cho người tiêu dùng.

Lợi ích và ưu điểm của phương pháp FEFO (First Expired, First Out)

Phương pháp FEFO là lựa chọn phổ biến nhất đối với các công ty trong các ngành như thực phẩm, mỹ phẩm và dược phẩm, nơi việc kiểm soát hạn sử dụng là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn cho người tiêu dùng. Dưới đây là những lợi ích và ưu điểm chính của phương pháp này:

1. Giảm lãng phí hàng hóa

• FEFO giúp ưu tiên sử dụng hoặc phân phối những sản phẩm có hạn sử dụng sớm nhất, nhờ đó tránh được việc hàng hóa hết hạn trong kho và phải tiêu hủy.

2. Duy trì chất lượng sản phẩm

• Bằng cách đảm bảo rằng các sản phẩm được sử dụng đúng thời điểm, FEFO bảo vệ điều kiện tối ưu của hàng hóa, giúp khách hàng nhận được sản phẩm tươi mới và đạt chất lượng cao nhất.

3. Hỗ trợ tuân thủ quy định pháp lý

• Trong các ngành bị kiểm soát chặt chẽ như dược phẩm, thực phẩm, mỹ phẩm, việc kiểm soát hạn sử dụng theo FEFO giúp doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng do pháp luật quy định.

4. Tăng vòng quay hàng tồn kho

• FEFO thúc đẩy quá trình nhập – xuất hàng hóa nhanh chóng hơn, giúp tăng tỷ lệ luân chuyển kho và cải thiện hiệu quả sử dụng không gian lưu trữ.

5. Tăng sự hài lòng của khách hàng

• Khách hàng sẽ hài lòng hơn khi nhận được sản phẩm còn hạn sử dụng dài, tươi mới, không gần hết hạn, từ đó nâng cao uy tín thương hiệu và lòng trung thành khách hàng.

6. Giảm rủi ro ảnh hưởng đến thương hiệu

• Khi sản phẩm hết hạn không bị phát tán ra thị trường, doanh nghiệp sẽ tránh được các khủng hoảng về uy tín và hình ảnh thương hiệu, vốn có thể dẫn đến thiệt hại lớn.

7. Giảm chi phí vận hành

• Giảm thiểu sản phẩm hỏng hoặc hết hạn giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí xử lý hàng lỗi, không phải tiêu hủy hoặc hoàn trả, đồng thời tối ưu hóa hoạt động lưu kho về lâu dài.