FILO Warehouse Management (First In, Last Out)

Trong quản lý kho hàng, bên cạnh FIFO (First In – First Out), phương pháp FILO (First In – Last Out) cũng được ứng dụng phổ biến trong các trường hợp đặc biệt. Với đặc thù lấy hàng theo nguyên tắc: hàng vào trước – xuất sau, FILO phù hợp cho những môi trường lưu trữ ngắn hạn, hàng hóa không dễ hư hỏng hoặc có chu kỳ tồn kho rõ ràng.

ILO – viết tắt của First In, Last Out – là phương pháp quản lý hàng hóa trong đó sản phẩm được nhập kho trước sẽ là sản phẩm được xuất kho sau cùng. Điều này có nghĩa là hàng hóa nhập sau nằm ở vị trí phía trước và sẽ được xuất trước, còn hàng nhập trước sẽ được xuất sau cùng khi đến lượt.

Phương pháp FILO thường thấy trong các loại kệ lưu trữ dạng sâu (deep storage racks) như:

• Drive-In Rack

• Push Back Rack

• Shuttle rack system 

FILO phù hợp trong các tình huống sau:

• Doanh nghiệp lưu trữ sản phẩm không có hạn sử dụng nghiêm ngặt hoặc không dễ hư hỏng (ví dụ: nguyên vật liệu, thép, pallet gỗ, vật tư công nghiệp…)

• Các kho có sản lượng lớn, cần lưu trữ hàng theo lô hàng lớn và xuất nguyên lô.

• Khi muốn tối ưu không gian lưu trữ trong kho mà không yêu cầu luân chuyển hàng thường xuyên.

• Các hệ thống kho lạnh có tải trọng lớn, sử dụng pallet đồng nhất và không yêu cầu xuất theo hạn.

Ưu điểm và lợi ích của phương pháp FILO

• ✅ Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Các hệ thống kệ FILO như drive-in có thể sử dụng tới 80–85% diện tích kho.

• ✅ Phù hợp cho sản phẩm đồng nhất, không phân biệt hạn sử dụng: Giúp tối ưu vận hành cho những mặt hàng ít biến động.

• ✅ Giảm chi phí đầu tư hạ tầng lấy hàng phức tạp: Vì không cần luồng di chuyển riêng biệt như FIFO.

• ✅ Tăng mật độ lưu trữ: Lý tưởng cho các kho có không gian hạn chế và yêu cầu trữ lượng cao.

Nhược điểm cần cân nhắc khi áp dụng FILO

• ❌ Không phù hợp với sản phẩm có hạn sử dụng ngắn hoặc dễ bị giảm chất lượng theo thời gian.

• ❌ Có thể dẫn đến hàng tồn kho lâu nếu không kiểm soát luân chuyển lô hàng tốt.

• ❌ Khó áp dụng cho mô hình đa dạng mã hàng hoặc có yêu cầu luân chuyển nhanh.

Giải pháp hỗ trợ FILO trong kho hiện đại

Để ứng dụng phương pháp FILO hiệu quả, doanh nghiệp nên triển khai kết hợp:

• Kệ Drive-In hoặc Push Back Rack: Đảm bảo lối vào và lối lấy hàng đúng nguyên lý FILO.

• Thiết bị xe nâng chuyên dụng: Giúp đưa hàng vào sâu trong kệ mà vẫn đảm bảo an toàn.

• Phần mềm WMS tùy chỉnh: Ghi nhận lô hàng, ngày nhập để quản lý luân chuyển chặt chẽ hơn, dù theo nguyên tắc FILO.