Pick To Light system

Hệ thống Pick To Light là một hệ thống chuẩn bị đơn hàng được tích hợp trong kệ Carton Live Storage, có hệ thống đèn chỉ thị điện tử tại từng ngăn và màn hình hiển thị số giúp dễ dàng xác định vị trí hàng hóa.

Hệ thống này tích hợp màn hình hiển thị số và các nút bấm, được điều khiển bởi phần mềm quản lý kho (WMS). Chính phần mềm này sẽ kích hoạt màn hình hiển thị để hướng dẫn nhân viên lấy hàng tại kênh lưu trữ nào và số lượng cần lấy là bao nhiêu.

Loại hệ thống này phù hợp với các kho có khối lượng công việc lớn, nhằm tăng tốc độ xử lý đơn hàng một cách nhanh chóng. Nó được khuyến nghị sử dụng cho các loại hàng hóa có tốc độ quay vòng cao và yêu cầu giao hàng nhanh, giúp tối ưu hóa công tác quản lý logistics.

Hoạt động của hệ thống kệ này dựa trên việc sử dụng đèn, thường là đèn LED, và các thiết bị hiển thị để hướng dẫn nhân viên lấy hàng trong quá trình chuẩn bị đơn hàng.

Mỗi kênh lưu trữ trên kệ đều được trang bị một thiết bị hiển thị và được kết nối với hệ thống quản lý tồn kho, hệ thống này ghi nhận số lượng và loại sản phẩm được lưu trữ tại từng vị trí.

Khi một đơn hàng lấy hàng được tạo ra, dù là thủ công hay thông qua hệ thống quản lý kho (WMS), hệ thống kệ sẽ nhận thông báo về các sản phẩm cần được lấy.

Lúc này, các đèn trên kệ sẽ sáng lên tại những vị trí cụ thể nơi có hàng cần lấy, giúp nhân viên dễ dàng nhận diện. Mỗi đèn tương ứng với một mặt hàng và hiển thị số lượng cần lấy cho đơn hàng.

Nhân viên đến vị trí được chiếu sáng, lấy đúng số lượng hàng hóa cần thiết, và xác nhận thao tác bằng cách nhấn nút hoặc quét mã vạch trên thiết bị hiển thị.

Sau khi hàng được lấy, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thao tác và cập nhật tồn kho theo thời gian thực. Điều này giúp duy trì cái nhìn chính xác về hàng tồn kho và hỗ trợ việc lên kế hoạch bổ sung hàng hóa hiệu quả hơn.

Các thiết bị lấy hàng bằng ánh sáng có thể xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc với nhiều nhân viên, thậm chí có thể cài đặt đèn riêng biệt cho từng người nếu cần.

Hệ thống lấy hàng bằng ánh sáng (light picking system) có vai trò rõ ràng và xác định trong lĩnh vực logistics của doanh nghiệp, với những lợi ích sau:

Tiết kiệm thời gian: Nhân viên lấy hàng nhanh chóng biết vị trí sản phẩm, giảm thiểu việc di chuyển không cần thiết, từ đó tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.
Hỗ trợ công việc hiệu quả hơn: Hệ thống cho phép nhiều nhân viên làm việc đồng thời tại cùng một khu vực mà không gây cản trở lẫn nhau.
Kho luôn được sắp xếp gọn gàng, khoa học.
Giảm lỗi trong khu vực lấy hàng, nhờ chỉ dẫn rõ ràng bằng ánh sáng và hiển thị số lượng cần lấy.
Giải pháp tối ưu cho phương pháp wave picking (lấy hàng theo đợt).
Tăng tốc độ xử lý đơn hàng, giảm chi phí lao động và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Cập nhật tồn kho theo thời gian thực, nhờ việc truyền thông tin di chuyển hàng hóa trực tiếp đến hệ thống quản lý kho (WMS), giúp dễ dàng phát hiện và xử lý lỗi.
Lý tưởng cho các sản phẩm nhỏ, dễ thao tác thủ công.
Tăng năng suất và đảm bảo thời gian giao hàng, đồng thời loại bỏ sai sót trong quá trình chuẩn bị đơn hàng.

Sự khác biệt giữa Pick To Light và Put To Light

Cả hai đều là phương pháp lấy hàng dựa trên tín hiệu ánh sáng và được kết nối với hệ thống quản lý kho (WMS), nhưng có một số điểm khác biệt cơ bản giữa hai phương pháp này:

Pick To Light

Mục đích: Dùng để lấy hàng từ kệ.
Cách hoạt động: Tín hiệu đèn sẽ bật sáng tại vị trí chứa hàng, hiển thị số lượng sản phẩm cần lấy. Khi nhân viên lấy đúng số lượng, đèn sẽ tắt.
Luồng hoạt động: Thùng chứa di chuyển, nhân viên di chuyển theo để lấy hàng từ các vị trí khác nhau và cho vào thùng.
Ứng dụng chính: Dùng trong quá trình chuẩn bị đơn hàng, đặc biệt là với các mặt hàng có tốc độ quay vòng cao.

Put To Light

Mục đích: Dùng để chia hàng hoặc bổ sung hàng vào các vị trí cụ thể (thường trong quá trình phân loại đơn hàng).
Cách hoạt động: Tín hiệu đèn bật sáng tại vị trí cần đặt hàng hóa, hiển thị số lượng cần đặt vào. Nhân viên đặt hàng xong và xác nhận, đèn sẽ tắt.
Luồng hoạt động: Thùng chứa cố định, nhân viên di chuyển để đặt hàng vào từng thùng tại các vị trí được chỉ định.
Ứng dụng chính: Phù hợp cho giai đoạn bổ sung hàng hóa, phân loại đơn hàng, hoặc xử lý nhiều đơn hàng cùng lúc từ một đợt nhập hàng.

Tóm tắt so sánh nhanh:

Tiêu chí	Pick To Light	Put To Light
Mục tiêu chính	Lấy hàng từ kệ	Đặt hàng vào vị trí cụ thể
Tín hiệu đèn	Chỉ vị trí cần lấy hàng	Chỉ vị trí cần đặt hàng
Di chuyển	Nhân viên đi lấy hàng	Nhân viên đi phân phối hàng
Vị trí thùng chứa	Di chuyển	Cố định
Ứng dụng phổ biến	Chuẩn bị đơn hàng	Phân loại đơn hàng, bổ sung hàng

Cả hai hệ thống đều giúp tăng năng suất, giảm sai sót và cải thiện hiệu quả hoạt động trong kho hàng.

Việc sử dụng hệ thống kệ tích hợp Pick To Light có thể được khuyến nghị trong các kho hàng có các đặc điểm sau:

Có các đơn hàng yêu cầu chuẩn bị nhanh chóng và đảm bảo chất lượng.
Chứa các loại hàng hóa nhỏ hoặc nhẹ, có thể dễ dàng di chuyển bằng tay.
Hoạt động trong môi trường có khối lượng công việc lấy hàng lớn và liên tục.
Lưu trữ các mặt hàng có tốc độ quay vòng trung bình đến cao, cần được xuất kho nhanh chóng.

Vì vậy, hệ thống Pick To Light là một giải pháp rất đáng quan tâm và hữu ích trong lĩnh vực logistics. Khả năng tăng tốc độ xử lý, giảm sai sót, và rút ngắn thời gian giao hàng khiến hệ thống này trở thành một giải pháp lưu trữ lý tưởng cho một số loại hàng hóa nhất định.

Việc lựa chọn đúng hệ thống lưu trữ là yếu tố then chốt để đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành hiệu quả và ổn định.